個人情報保護について
IDEC株式会社は、お客様、仕入先様、取引先様等（以下、総称して「お客様等」といいます）の氏名、住所、メールアドレスといった特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に保護し、取り扱っていくことが企業としての重要な社会的責務であることを認識しています。
1. 個人情報保護ポリシー
（1）情報の取得
IDEC株式会社は、お客様、仕入先様、取引先様等（以下、総称して「お客様等」といいます）の氏名、住所、メールアドレスといった特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に保護し、取り扱っていくことが企業としての重要な社会的責務であることを認識しています。
（2）利用目的
当社は、お客様等より個人情報を取得する際は、その利用目的を特定したうえで、あらかじめその内容をお客様等にお知らせいたします。
（3）第三者への開示
当社は、別途定める場合や法令で認められている場合などを除き、原則としてお客様等の同意をあらかじめ得ることなく、お客様等の個人情報を第三者に提供いたしません。
（4）お客様等への開示
当社は、保有しているお客様等ご自身の個人情報についてご質問やご要望を受けた際は、合理的な期間、範囲にて対応いたします。
（5）管理体制
当社は、お客様等の個人情報の漏えい・滅失・き損・不正アクセスの防止、その他お客様等の個人情報に関する安全管理のために必要かつ適切な措置を行い、管理体制の構築に努めます。
（6）法令遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令やその他の規範を遵守いたします。
（7）改善
当社は、本ポリシーをはじめ当社が行うお客様等の個人情報保護についての取り組みや管理体制を継続的に見直し、環境の変化に合わせてその改善に努めます。
2．個人情報取扱事業者
IDEC株式会社（代表者：代表取締役 舩木俊之）
※こちらをご確認ください。
https://jp.idec.com/about_IDEC/corporate_profile
3. 利用目的について
当社は、ご提供いただく個人情報について、次のような目的で利用させていただきます。
＜お客様の個人情報について＞
（1）電気機械器具、制御機器・装置、電子部品・デバイス、電気計測器、精密機械器具、一般機械器具、化学機械・装置、ソフトウェアその他の製品(以下、総称して「当社製品」といいます)の開発、製造及び工事を行うため
（2）当社製品やそれに関わるサービスをお客様等に販売、提供するため
（3）当社製品やそれに関わるサービスについての情報、新製品情報、展示会・セミナー・キャンペーンのご案内、その他お客様にとって有用と思われる情報をお客様に提供するため
（4）お客様等が取り扱っている製品やサービスについて問い合わせを行うため
（5）上記（1）から（4）に伴うその他の業務を実施するため
＜株主様の個人情報について＞
（1）各種法令に基づく権利の行使・履行
（2）株主総会の運営と記録
（3）株主様への各種施策の実施
（4）各種法令に基づくデータ作成等の株主様の管理
＜採用応募者様・インターンシップの個人情報について＞
（1）採用選考における採否判断を行なうため
（2）ご応募者への各種連絡・通知のため
（3）採用業務管理
（4）インターンシップ実習内容の検討や連絡のため
当社がこれらの目的以外で個人情報を利用する場合は、その都度利用目的をお知らせいたします。
4. 第三者への開示について
当社は、次の場合を除いて、個人データを第三者に提供いたしません。
（1）ご本人様から同意をいただいた場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様からの同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5）統計的な情報等、特定の個人を識別できない状態で提供する場合
（6）利用目的を達成するために、以下の「５．共同利用について」に従い、当社のグループ会社と共同利用する場合
（7）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合（その場合当社は、委託先に対して個人情報について漏えいの防止、目的外での使用禁止等の義務を課します。）
（8）合併その他の事由による事業の承継に伴う場合
（9）あらかじめ利用目的において第三者に提供することをお知らせしている場合
5．共同利用について
当社は、以下の内容において、お客様等から取得した個人情報を、共同利用することがあります。
【対象となる個人情報】
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、お問い合わせ等の内容、当社製品購入履歴、ウェブサイトの閲覧履歴・行動履歴、その他利用目的を達成するために必要なもの
【個人情報を提供又は共同利用する当社の関係会社】
主に下記のURLリンクに記載された当社グループ会社、その他当社のグループ会社・関係会社と共同利用いたします。
https://jp.idec.com/about_IDEC/corporate_profile
【共同利用の目的】
「利用目的について」に記載の範囲内で共同利用いたします。
【個人情報を共同利用する上で責任を有する者】
IDEC株式会社 （代表者：代表取締役 舩木俊之）
※こちらをご確認ください。
https://jp.idec.com/about_IDEC/corporate_profile
※連絡先は以下の「8．連絡先」をご参照ください。
6．安全管理のために講じた措置
（1）個人情報を適切に保護することを目的として、個人情報の収集、利用及び提供方法等を定めた個人情報保護規程を定めています。
（2）保有個人データを取り扱う社員等を特定し、その者が取り扱うことができる保有個人データの範囲を整備しています。
（3）保有個人データを取り扱う社員等を中心に個人情報保護の重要性を周知・啓発しています。
（4）保有個人データを取り扱う機器、電子媒体等の管理、盗難等の防止を行っています。
（5）保有個人データへのアクセスを制御するとともに、アクセス者について記録しています。
（6）外部からの不正アクセスを防止するための措置を講じています。
7. 開示等について
次の内容に関するご質問やご要望がある際は、下記の連絡先にお問い合わせください。
（1）ご自身の個人情報の利用目的、内容、開示について
（2）ご自身の個人情報の内容の訂正、追加、削除について
（3）ご自身の個人情報の利用停止、消去について
- なお、これらの場合お申し出いただいた方がご本人様であることを確認させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。また、法令等により回答、訂正、消去等ができない場合は、その旨をお知らせいたします。
8．連絡先について
当社が保有する個人情報に関する開示等のお申し出及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下のとおり承ります。
【お問い合わせ窓口】
IDEC株式会社 個人情報お問い合わせ窓口担当
（問合せフォームでの受付は24時間対応しておりますが、回答は当社の営業時間となります。）
制定：2005年 3月30日
改訂：2024年 5月13日